Sisukord:
- Meditsiiniline video: The Things Dr Bright is Not Allowed to Do at the SCP Foundation
- Erinevad tööaja juhtimise viisid kontoris
- 1. Tehke tööplaanide loetelu
- 2. Loo prioriteetsed skaalad
- 3. Määrake iga "projekti" tööaja piirang
- 4. Ära ole multitegum
- 5. Anna teistele olulist tööd
- 6. Kasutage oma puhkeaega ära
- 7. Auta ennast
Meditsiiniline video: The Things Dr Bright is Not Allowed to Do at the SCP Foundation
Liiga palju teha päevas, nii et te olete sunnitud ületunde (uuesti) tegema? Püüa oma töö hetkeks peatada ja mõelda, mis selle põhjustas? Enamikul juhtudel on ületunnitöö kuni keskööni tingitud tööaja ebatõhusast juhtimisest. Tule, parandage oma tööaja juhtimist kontoris, et olla produktiivsem ja sihipärasem, kuid siiski lõdvestunud.
Erinevad tööaja juhtimise viisid kontoris
1. Tehke tööplaanide loetelu
Te olete inimene, kellele meeldib töötada paaritu töö või hüpates ühest ülesandest teise? Hargneva aju fookus aeglustab teie tööd.
Niisiis, koostage nimekiri plaanidest, mida tuleb teha sellel päeval, mis toimub sellel päeval kontorisse saabumisel. Planeeringu ja ettevalmistuse tegemine enne töö alustamist võib aidata teil keskenduda ja produktiivselt töötada, et ka teie tööaeg kontoris oleks tõhus.
Nüüd on tehnoloogia võimaldanud teil kõike teha. Rakendust saab kasutada meeldetuletus mobiilil, et aidata teil meelde tuletada, mida peate lähitulevikus tegema. Vajadusel saate ka korraldada pikaajalise plaani mitu kuud või isegi aasta. Pärast plaani tegemist veenduge, et te ei klõpsa ja salvestaks seda.
2. Loo prioriteetsed skaalad
Pärast tööplaani koostamist on aeg seada prioriteedid. Sorteerige oma töö algusest alates oluliste ülesannete tegemisest ja tuleb lõpetada nii kiiresti kui võimalik, teistele asjadele, mis on triviaalsemad ja mida saab ajutiselt tühistada. Sel moel muutub teie töö struktureeritumaks ja tõhusamaks.
Lisaks minimeerib prioriteedid ka võimaluse viivitada tööga, sest te teate, et peate järgmise ülesande juurde minema.
Ignoreerige kõiki häirivaid tegureid, kuni teie prioriteedis olev töö on täielikult lõpetatud.
3. Määrake iga "projekti" tööaja piirang
Andke igale ülesandele tähtaeg ja lõpetage see päev. Näiteks 2 tundi eelarve koostamiseks või 1 tund ühe artikli kirjutamiseks. Proovige täita selle aja jooksul ülesanne, mis sisaldab ka võimalust hinnata teie töö tulemusi.
Iga ülesande tähtaegade kindlaksmääramine aitab teil olla töö eest vastutavam. Teie töö tulemused tagavad kvaliteedi vastavalt teie juhtkonna kehtestatud standarditele.
Pidage meeles, et tähtaegade eiramine muudab teie töö ainult kallimaks, mis omakorda põhjustab teie tööaja optimaalsuse.
4. Ära ole multitegum
Kas olete inimene, kellele meeldib multitegumtöötlus? Kuigi tundub, et see teeb palju asju samal ajal, võib see kiiremini lõpetada, mis tegelikult juhtub on vastupidine.
Mitmeosaline töö ei ole tõhus ja tõhus. Paljude asjade korraga korraga tegemine muudab teie fookuse ainult osaks. Selle tulemusena ei pruugi teie töö olla optimaalne, kuigi saate selle õigeaegselt lõpule viia.
Põhimõtteliselt töötavad aju paremini, kui oled tõesti võimeline keskenduma ja keskenduma ühele asjale. Niisiis, keskenduge oma energiale ja meelele ühele põhitööle nii, et tulemused muutuksid optimaalsemaks.
5. Anna teistele olulist tööd
Neile, kes on perfektsionistid, võib vastutuse andmine tööle, mis ei ole oluline isegi teistele, põhjustada stressi ja ärevust. Fakt on see, et olenemata sellest, kui hästi te asju teete, ei saa te seda teha.
Sageli sunnivad paljud inimesed endale rohkem töökohti, sest eeldame, et nad suudavad kõik lahendada. See teeb teie aja, meele ja energia tööks. Tegelikult ei ole ka teie töö peamine prioriteet.
Lahendus, mõelge oma täiendava töö delegeerimisele teistele inimestele, kes on oma valdkonnas pädevad. Sel viisil registreerige ülesannete nimekiri see, mida olete teinud, töötab ikka sujuvalt.
6. Kasutage oma puhkeaega ära
Ärge unustage hõivatud töögraafiku kõrvale mõneks minutiks vaheaega ära kasutada. Järgmise töö tegemine ise toob endaga kaasa maksimaalsed tulemused. Pea meeles, et teie mõistus ja energia vajavad "värskendamist" enne, kui jälle järgmise tööga uuesti võitled.
On palju asju, mida saate teha. Alustades jäigast keha lihastest, jalgsi pargis või uinakust.
7. Auta ennast
Kui sa midagi saavutad, tähistage seda! Kuidas tähistada, see on teie enda otsustada. Kuid veenduge, et see on terve, mitte liiga suur ja sa tõesti naudid seda. Näiteks vaadates filmi või puhkust pargisse. Ärge tähistage joobes olles, sest järgmisel hommikul saabunud krapula võib kahjustada teie tööviljakust.
Tööaja juhtimise oskused võivad teie kontoris lihtsamaks teha. Igaühel võib olla võimalus seada teistsugune aeg, siis leida kõige tõhusam ja kõige mugavam isiklik taotlemine.
